Un formulaire de déclaration de valeur est un document d'assurance utilisé par les entreprises pour fournir des mises à jour périodiques à leur assureur concernant la valeur fluctuante de leurs stocks ou de leurs actifs. Cet outil est principalement utilisé par les entreprises qui connaissent des changements importants dans la quantité, la qualité ou le type d'articles détenus au cours de l'année en raison de la demande saisonnière, des changements dans la chaîne d'approvisionnement ou de l'avancement des projets.
En soumettant ces formulaires, une entreprise permet à l'assureur d'ajuster les niveaux de couverture pour qu'ils correspondent à la valeur actuelle des actifs exposés au risque. Ce processus garantit que l'entreprise paie des primes basées sur la valeur réelle de ses stocks plutôt que sur une estimation statique. Par conséquent, l'entreprise évite les risques financiers et les coûts inutiles associés à une sous-assurance ou à une surassurance.
Par exemple, une entreprise de construction peut utiliser un formulaire de déclaration de valeur à risque pour informer fréquemment l'assureur de la valeur des travaux réalisés et des matériaux actuellement sur le site. En communiquant régulièrement ces chiffres, le constructeur s'assure que sa couverture d'assurance reste alignée sur l'état actuel du projet, ne payant que pour la valeur exposée à ce moment précis.