Le Positive Pay est un service automatisé de gestion de trésorerie proposé par les institutions financières pour aider les entreprises et les particuliers à prévenir la fraude par chèque. En agissant comme une couche de sécurité, ce service garantit que seuls les chèques autorisés sont traités, protégeant ainsi les titulaires de compte contre les retraits non autorisés et les pertes financières.
Pour utiliser ce service, le titulaire du compte fournit à la banque une liste de tous les chèques émis, appelée fichier de Positive Pay. Ce fichier contient des détails spécifiques pour chaque chèque, notamment le numéro du chèque, le montant, la date et le numéro de compte. Lorsqu'un chèque est présenté au paiement, la banque le compare à cette liste fournie pour vérifier que les détails correspondent exactement.
Si un chèque ne correspond pas aux informations contenues dans le fichier, la banque le signale comme suspect. La banque informe ensuite le titulaire du compte, qui doit examiner l'élément et décider d'autoriser le paiement ou de rejeter le chèque. Ce processus empêche efficacement la compensation de chèques frauduleux ou altérés, offrant une tranquillité d'esprit à ceux qui gèrent des transactions financières importantes.