La confirmation positive est une procédure d'audit qui exige d'un tiers qu'il réponde à une demande formelle concernant l'exactitude d'informations financières spécifiques. Contrairement à d'autres méthodes qui ne requièrent une réponse qu'en cas d'erreur constatée, ce processus impose au destinataire de vérifier les données fournies, que les enregistrements initiaux soient corrects ou non.
Pour exécuter ce processus, un auditeur envoie une demande écrite à un client, un fournisseur ou une banque, leur demandant de confirmer ou d'infirmer les détails d'une transaction ou d'un solde de compte. Le destinataire doit examiner les informations et apporter la preuve de leur exactitude, soit en confirmant les chiffres initiaux, soit en fournissant les données corrigées s'il identifie une divergence. Cette méthode est fréquemment utilisée lorsque les auditeurs soupçonnent des erreurs potentielles dans la comptabilité d'une entreprise ou lorsqu'ils traitent des transactions financières complexes.
Par exemple, lors de l'audit des comptes clients, un auditeur peut envoyer une lettre à un client lui demandant de confirmer le solde exact qu'il doit à l'entreprise. En exigeant une réponse directe, l'auditeur s'assure que les deux parties sont en accord concernant les enregistrements financiers. Cette approche est considérée comme hautement fiable pour vérifier les passifs, les investissements et les comptes bancaires, car elle fournit une représentation claire et documentée de la situation financière.