Une indemnité kilométrique est un montant fixe versé à des particuliers ou déduit fiscalement pour couvrir les frais liés à l'utilisation d'un véhicule personnel à des fins professionnelles, médicales ou caritatives. Elle est conçue pour compenser l'usure, le carburant et les frais d'entretien engagés lors de l'utilisation d'une voiture privée pour des activités professionnelles ou spécifiques éligibles.
Pour déterminer cette indemnité, les autorités établissent généralement un taux annuel basé sur des études des coûts d'exploitation des véhicules. Les contribuables peuvent souvent choisir entre l'application de ce taux standard au kilomètre ou le suivi et la déduction de leurs frais réels. L'utilisation du taux standard simplifie le processus en éliminant la nécessité de conserver chaque reçu de carburant ou de réparation, à condition de tenir un relevé kilométrique précis.
Par exemple, un employé qui utilise son propre véhicule pour des visites clients peut recevoir une indemnité de son employeur basée sur le nombre de kilomètres parcourus à des fins professionnelles. Si l'employeur verse une indemnité inférieure au taux approuvé par le gouvernement, l'employé peut être éligible à une déduction fiscale sur la différence. À l'inverse, les travailleurs indépendants peuvent utiliser ces taux pour réduire leur revenu imposable en multipliant leur kilométrage professionnel total par le taux d'indemnité officiel en vigueur.