Le formulaire W-2, officiellement appelé « Wage and Tax Statement » (déclaration de salaire et d'impôt), est un document fiscal obligatoire utilisé aux États-Unis pour déclarer le salaire annuel d'un employé ainsi que le montant des impôts fédéraux retenus sur sa paie. Les employeurs sont légalement tenus de préparer ce formulaire pour chaque personne ayant perçu un salaire, des appointements ou toute autre rémunération au cours de l'année fiscale.
Pour assurer la conformité, les employeurs doivent fournir des copies du formulaire à leurs employés au plus tard le 31 janvier suivant la fin de l'année fiscale. Simultanément, les employeurs transmettent ces informations à la Social Security Administration (administration de la sécurité sociale). Le formulaire constitue un document essentiel tant pour l'employeur que pour l'employé, car il atteste du revenu total perçu et des impôts déjà versés au gouvernement au cours de l'année.
Lors de la déclaration de revenus individuelle, les employés utilisent le formulaire W-2 pour justifier leurs revenus et vérifier les montants des retenues d'impôt déclarés. Un employé reçoit généralement plusieurs copies du document, destinées à ses dossiers personnels et au dépôt des déclarations de revenus fédérales et étatiques. Il incombe à l'employeur comme à l'employé de vérifier l'exactitude de toutes les informations figurant sur le formulaire avant sa soumission à l'IRS.