Un contrôle par correspondance est un type d'examen fiscal mené par l'Internal Revenue Service (IRS) exclusivement par courrier ou par téléphone. Plutôt que d'exiger une rencontre en personne ou un examen complet de l'ensemble des actifs financiers, ce processus se concentre sur la vérification de lignes spécifiques ou de points identifiés dans une déclaration de revenus. Il est largement considéré comme la forme de contrôle la plus courante et la moins intensive effectuée par l'administration fiscale.
Lorsque l'IRS engage cette procédure, le contribuable ou l'organisation reçoit un avis écrit demandant des justificatifs pour appuyer certaines déclarations effectuées lors du dépôt. Le contribuable doit alors soumettre les documents demandés, tels que des reçus ou des preuves d'éligibilité à des crédits d'impôt, à l'IRS par courrier. Dans certains cas, l'administration peut effectuer des suivis par téléphone afin de clarifier les informations fournies ou de résoudre des divergences concernant la question fiscale spécifique en cause.
Par exemple, si un contribuable réclame une déduction ou un crédit d'impôt spécifique, l'IRS peut envoyer une lettre demandant des copies de documents justificatifs pour valider cette demande. Si la documentation est suffisante, le contrôle est généralement clos sans autre mesure. Étant donné que ces contrôles portent souvent sur des montants financiers plus faibles et des questions fiscales plus simples, ils sont généralement perçus comme une procédure administrative de routine visant à garantir le respect des lois fiscales.