Les frais professionnels correspondent aux coûts d'exploitation engagés par une entreprise dans le cadre de son activité courante. Ces coûts sont essentiels au fonctionnement quotidien de l'entreprise et sont soustraits du chiffre d'affaires total pour déterminer le bénéfice net imposable sur une période fiscale donnée. Étant donné que ces dépenses sont considérées comme nécessaires à la génération de profits, elles sont généralement déductibles des impôts.
Pour être qualifiée de dépense professionnelle déductible, un coût doit généralement répondre aux critères d'être à la fois courant et nécessaire. Une dépense courante est une dépense commune, acceptée et standard au sein d'un secteur d'activité spécifique. Une dépense nécessaire est définie comme étant appropriée, utile et bénéfique au fonctionnement de l'entreprise, même si elle n'est pas strictement indispensable à sa survie.
Par exemple, un consultant travaillant à domicile peut déduire les coûts liés aux fournitures de bureau, aux services Internet ou à une partie des frais kilométriques si ces éléments sont utilisés pour soutenir ses activités professionnelles. Cependant, tous les coûts ne sont pas éligibles. Les dépenses telles que les amendes, les contributions politiques ou les paiements illégaux comme les pots-de-vin sont strictement non déductibles, indépendamment du fait qu'ils aient été engagés dans le cadre d'activités professionnelles.