Les frais généraux appliqués sont une méthode de comptabilité analytique utilisée par les entreprises pour affecter les dépenses de fabrication indirectes à des produits, des tâches ou des départements spécifiques. Comme il est souvent impossible de suivre chaque coût indirect mineur pour un seul article, les entreprises utilisent cette technique pour estimer et répartir systématiquement les frais généraux. Contrairement aux frais généraux généraux, qui couvrent les coûts de soutien opérationnel globaux, les frais généraux appliqués sont rattachables aux activités de production.
Pour calculer ce chiffre, une entreprise établit un taux de frais généraux prédéterminé basé sur les coûts et les niveaux d'activité prévus. Ce taux est ensuite multiplié par une base de répartition, telle que les heures de main-d'œuvre directe, pour déterminer le coût des frais généraux d'une unité spécifique. En appliquant ces coûts au cours du processus de production, les gestionnaires peuvent mieux comprendre le coût total des biens produits et fixer des prix appropriés pour assurer la rentabilité.
Par exemple, si un fabricant détermine un taux de frais généraux prédéterminé de 6,67 dollars par heure et qu'un produit nécessite 250 heures de main-d'œuvre directe pour être terminé, les frais généraux appliqués pour cet article seraient de 1 667,50 dollars. Comme ces chiffres sont des estimations, ils correspondent rarement parfaitement aux coûts réels. À la fin de la période comptable, les entreprises doivent rapprocher toute différence entre les montants appliqués et les dépenses réelles engagées afin de garantir l'exactitude des rapports financiers.