Une écriture de régularisation est un enregistrement spécifique effectué dans le grand livre d'une entreprise à la clôture d'une période comptable. Son objectif principal est de comptabiliser les revenus ou les charges qui ont été générés mais qui n'ont pas encore été formellement enregistrés. Ce processus est essentiel pour les entreprises utilisant la comptabilité d'exercice afin de garantir que les états financiers reflètent fidèlement la performance de l'entreprise sur une période donnée.
Ces écritures sont nécessaires lorsqu'une transaction s'étend sur deux périodes comptables distinctes. En effectuant ces ajustements, une entreprise respecte les principes de rattachement des charges aux produits et de reconnaissance des revenus, garantissant ainsi que les produits et les charges correspondantes sont déclarés sur la bonne période. En règle générale, une écriture de régularisation implique un compte de résultat, tel qu'un compte de produit ou de charge, associé à un compte de bilan, tel qu'un actif ou un passif.
Par exemple, si une entreprise de construction effectue des travaux sur six mois mais ne facture le client qu'à l'achèvement du projet, elle doit enregistrer une écriture de régularisation à la fin de chaque mois. Cette écriture comptabilise un sixième du revenu total gagné au cours de cette période. De même, si une entreprise doit des intérêts sur un prêt à la fin de l'année, elle débitera le compte de charges d'intérêts et créditera le compte d'intérêts à payer pour s'assurer que le passif est correctement reflété au bilan.